Mes Activités
Avec plusieurs années d'expérience dans ces domaines, je peux analyser vos besoins en profondeur et vous proposer des solutions pertinentes afin de vous aider à optimiser vos processus, simplifier vos activités et adapter votre développement aux évolutions.
Par une approche systémique et une écoute attentive, j'analyse votre situation sous différents angles pour identifier la cause des problèmes et élaborer le plan d'action approprié.
♠ Mes 4 champs d'intervention :
1. Gestion de projet et Assistance à la Maîtrise d'Ouvrage SIRH (AMOA SIRH)
- Chefferie de projet & management de projets (PMO)
- Maîtrise d'Ouvrage (MOA) et Maintien en Condition Opérationnelle (MCO), Reprise, Extraction et Analyse des données SIRH
- Formalisation des besoins, cadrage du projet et anticipation des risques (spécifications fonctionnelles, spécifications techniques et besoins d'évolution)
- Analyses fonctionnelle et technique, rédaction du cahier des charges et élaboration des documents projets (plan d'action, communication, anticipation des risques, gestion et conduite des changements)
- Constitution et Animation de l’équipe projet : pilotage et coordination des projets (qualité, coût, délai et sécurité)
- Coordination de l'ensemble des acteurs (DRH, DSI, éditeur, intégrateur)
- Pilotage opérationnel du projet (planning, jalons, suivi avancement)
- Gestion des risques et actions correctives
- Suivi budgétaire et reporting régulier auprès de votre direction
- Recette fonctionnelle (validation que l'outil répond à vos besoins)
- Conduite du changement (communication, formation, accompagnement)
- Réalisation des tests de conformité et de fonctionnement, gestion et supervision de la recette technique et fonctionnelle
- Support fonctionnel et opérationnel nécessaire pour le bon déploiement de la solution (documents, assistance et formation aux utilisateurs)
2. Transformation digitale RH
- Définition et analyse de vos besoins en transformation digitale (amélioration, optimisation et simplification de la gestion de vos activités)
- Dématérialisation, Gestion électronique des documents (digitalisation des processus, formulaires automatisés des demandes des collaborateurs)
- Rédaction et optimisation de vos supports fonctionnels et opérationnels (Tutoriels, guides, procédures, modes opératoires)
- Élaboration et mise en œuvre de vos projets (plans d'action, de communication et conduite du changement pour faciliter le déploiement de vos projets)
- Elaboration de reportings, indicateurs et automatisation de tableaux de bord (simplification du suivi et du pilotage de vos activités)
Mon accompagnement en 7 phases :
PHASE 1 : CADRAGE DES BESOINS (2-4 semaines)
- Ateliers de définition avec vos équipes RH et managers
- Traduction de vos besoins métiers en spécifications fonctionnelles
- Cahier des charges fonctionnel (pas technique !)
- Validation budget et planning projet
PHASE 2 : SÉLECTION ÉDITEUR SIRH (4-6 semaines)
- Benchmark du marché et comparaison objective des solutions
- Pré-sélection de 3-4 éditeurs adaptés à votre contexte
- Organisation et accompagnement des démos éditeurs
- Grille de sélection multicritères (fonctionnel, budget, ergonomie, support)
- Recommandation argumentée et aide à la décision
PHASE 3 : CONTRACTUALISATION (2-4 semaines)
- Négociation avec l'éditeur sélectionné
- Validation du contrat et des conditions
- Lancement officiel du projet
PHASE 4 : PARAMÉTRAGE ET RECETTE (8-16 semaines)
- Coordination des ateliers de paramétrage avec l'éditeur
- Validation des configurations proposées (point de vue métier RH)
- Recette fonctionnelle et tests utilisateurs
- Identification et correction des écarts
PHASE 5 : MIGRATION DES DONNÉES (4-6 semaines)
- Extraction et nettoyage des données existantes
- Contrôle qualité des données migrées
- Validation de la migration complète
PHASE 6 : FORMATION DES ÉQUIPES (2-4 semaines)
- Formation des administrateurs RH
- Formation des utilisateurs finaux (RH, managers, collaborateurs)
- Création de supports et documentation utilisateur
PHASE 7 : MISE EN PRODUCTION (Go-Live) & ACCOMPAGNEMENT POST-DÉPLOIEMENT (3-6 mois)
- Accompagnement au démarrage et support terrain
- Résolution des difficultés rencontrées
- Optimisation continue de l'utilisation
- Bilan projet et mesure du ROI
Livrables :
- Cahier des charges fonctionnel complet
- Grille de sélection et recommandation éditeur argumentée
- Planning de projet et budget détaillé
- Process de recette et PV de validation
- Supports de formation et documentation
- Rapport de bilan avec KPI d'adoption et ROI
Bénéfices pour vous :
- Projet SIRH réussi en 12-18 mois (vs 24+ mois sans accompagnement AMOA)
- Outil adapté à VOS processus métiers RH (pas l'inverse)
- Adoption garantie par vos équipes (taux supérieur à 90%)
- Respect des délais et des budgets
- Autonomie de vos équipes RH à l'issue du projet
3. Amélioration, optimisation et automatisation des processus
Au-delà du SIRH, je peux vous accompagner sur l'optimisation et l'automatisation de vos processus RH (recrutement, onboarding, formation, entretiens, gestion des talents, gestion du personnel et données sociales) pour gagner en efficacité avant même de digitaliser.
- Diagnostic de vos pratiques actuelles
- Identification des gaspillages et points de friction
- Amélioration, optimisation et automatisation des processus RH (analyse, conception des algorithmes d'amélioration et développement)
- Développement d’outils Excel/VBA pour automatiser des traitements sur mesure (données sociales, rémunération, heures supplémentaires, indemnités kilométriques, gestion des grilles d'analyse de candidatures...)
- Création et élaboration des indicateurs, reportings automatisés à l'aide des macro VBA (reportings RH, requêtes statistiques et suivi mensuel des effectifs, etc.)
- Développement d’outils Excel/VBA et de programmes d'automatisation de traitement en masse des fichiers Excel (exemple : automatisation des traitements de rémunérations, des heures supplémentaires, des astreintes, des indemnisations des formateurs, des indemnités kilométriques et autres formulaires de demande, gestion des grilles d'analyse de candidature et création des PV jury...)
- Mise en conformité RGPD des processus RH et sécurisation des systèmes d'information SIRH conformément aux règlements
4. Recrutement, Évolution et Développement RH (activités complémentaires)
- Réalisation des recrutements (analyse des besoins, définition du profil et rédaction de la fiche de poste, sourcing, sélection de CV...)
- Valorisation et optimisation de la marque employeur (attirer les candidats qualifiés et fidéliser vos salariés)
- Définition, réalisation de la planification RH en termes de charges/capacités
- Amélioration de la gestion des talents et des compétences dans le cadre du pilotage GPEC en cohérence avec la stratégie définie et pérennisation du développement de votre organisation
- Elaboration des Fiches de Poste, des Référentiels Métiers et Compétences (évaluation et analyse de l'adéquation des postes en termes de compétences détenues et compétences attendues lors de la planification GPEC et de la campagne d'entretiens professionnels)
- Amélioration des processus de gestion de recrutement et de formation (optimisation du suivi et de la performance)
- Définition, élaboration et pilotage du plan d’actions de développement RH
- Anticipation de la pénurie de compétences et de la perte des compétences critiques
- Recrutement et fidélisation des talents, formation de vos collaborateurs aux compétences de demain
- Définition et mise en œuvre des processus RH
- Rédaction d'accords d'entreprise
- Optimisation de la gestion du personnel, de la rémunération et des données sociales
- Réalisation de l'audit de conformité et de performance RH
- Sécurisation juridique des relations individuelles et collectives
- Accompagnement des évolutions organisationnelles et individuelles pour permettre à chacun de trouver sa juste place (évaluation des risques et conduite du changement)
- Prévention des risques psychosociaux, santé et sécurité au travail dans le cadre de l’obligation de préservation de la santé physique et mentale de vos collaborateurs
