1. Projet de transformation digitale de Recrutement & Compétence Pour un conseil départemental du secteur public

 

Contexte et problématiques :

- Processus de recrutement lourd, chronophage et complexe

- Suivi de gestion et saisie manuelle

- Obsolescence du précédent logiciel SEDIT

- Manque d’ergonomie et d’interactivité via internet et les candidats internes et externes

- Besoin de centraliser la gestion des compétences (Recrutement, Formation, GPEEC…) au sein d’un progiciel SIRH unique, NEEVA

Mes interventions

 

- Pilotage et mise en œuvre de projets de transformation digitale de Recrutement & Compétence (Solution logicielle NEEVA)

 

Objectifs et Résultats obtenus

• Mettre en œuvre la Stratégie Numérique Globale du Département
• Moderniser et simplifier la gestion des recrutements
• Partager les processus avec les Directions Opérationnelles avec un déploiement total sur l’ensembles de Directions en accompagnant 3000 agents dans le changement
• Assurer la transparence du processus de recrutement

 

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Pour un conseil départemental du secteur public

- Pilotage et mise en œuvre de projets de digitalisation de Recrutement & Compétence (Solution logicielle NEEVA)

- Analyse fonctionnel et mise en œuvre du projet Diag180 permettant Evaluation des responsable N+1

- Rédaction des documents projets : analyse et expression des besoins, cahiers des charges, analyses et spécifications fonctionnelles, procédures et guides

- Pilotage, communication et accompagnement des changements lors de déploiement des projets SIRH

- Innovation, amélioration et automatisation des processus RH

- Résolution de problème, maintien en condition opérationnelle, amélioration continue et performance RH /SIRH

- Réalisation d’expertise SIRH lors des travaux collaboratifs (protocole d'accord, commissions et négociations) avec les Organisations Syndicales

- Conception des algorithmes d'amélioration des processus et développement des programmes d'automatisation

èExemple des automatisations des processus réalisées et mis en production :

1. Traitement de paie des HS, des astreintes (passage de 15 jours de calculs et saisie manuels à 5 minutes)
2. Indemnisations des formateurs
3. Organigramme automatisé affiche une vision des postes et actualisées en temps réel.
4. Grilles d'analyse des candidatures et des informations des PV du jury
5. Gestion des fiches de poste et de leur affichage automatisé sur le Tableau Des Emplois
6. Gestion des dossiers et la rédaction automatisée des fiches de suivi des situations individuelles
7. Digitalisation de formulaires (demande cumul d'emploi, d'évaluation de stagiaires, déclaration d'incidence, agression et accident du travail...)

- Analyse, formalisation des besoins et élaboration du Cahier des Clauses Techniques Particuliers pour mettre en œuvre le projet d'optimisation de la gestion et du pilotage de la masse salariale (solution Saas, ADELYCE)
- Accompagnement et sensibilisation les services RH à Cyber sécurité, RGPD, conformité et sécurité SIRH
- Gestion des réorganisations structurelles et des mises à jour dans l'organigramme

 

Pour un groupe aéronautique

- Accompagnement des services RH des établissements dans la gestion générale du personnel et dans les démarches d'amélioration et de performance, garantir la bonne application de l'ensemble des processus RH

- Gestion des processus, documents référentiels et organisationnels

- Mise en œuvre la base documentaire RH (Portail RH intranet, notes internes)
- Gestion, administration du personnel (recrutement, intégration, temps de travail, paie)

- Optimisation et Automatisation de la gestion RH :

Paie et prime des inventeurs

Traitements des activités récurrentes RH
               Gestion des commandes CESU

Gestion des indemnités de déplacement des collaborateurs
Reportings, statistiques, données sociales, tableaux de bord et indicateurs RH

Analyser les besoins, rédiger les spécifications

Pilotages des projets, accompagnement des changements stratégiques et organisationnels avec les méthodes de gestion de projets recommandées (Agile, Lean, DMAIC)
- Planification, contrôle et suivi d’avancement des projets (GANTT, PERT, MS-Project, Excel et Power BI)
- Définition du planning, le plan d’actions fonctionnelles
- Réaliser le plan de communication, élaborer les TCD, reportings, tableaux de bord et indicateurs
- Organiser, mettre en place, coordonner et animer l'équipe projet RH
- Créer les guides utilisateurs, les procédures, former les nouveaux utilisateurs et assurer le support
- Optimiser & Harmoniser les processus de gestion RH, administrer les référentiels RH, accompagner les services GAP des établissements dans les démarches d'amélioration et de performance RH
- Réaliser le plan de communication, créer les rapports et les documents de formation (Système Management One Safran)
- Elaborer les indicateurs de délais et de qualité, gérer les risques et analyser les opportunités (KPI, revues de projet)
- Elaborer les reportings, tableaux de bord et indicateurs (VBA, Excel, SAP BO, et Power BI)
- Créer des divers applications en VBA pour automatiser les traitements en fonction des besoins de gestion RH

Contribuer à la mise en œuvre des processus RH, assurer la gestion du personnel, du temps de travail et paie dans le respect des règles éditées, garantir la mise en œuvre et l’intégration des données RH dans les SIRH (KAIROS, SAP HR, ADP, GXP)
- Contribuer au respect et à la mise en œuvre de la politique des Ressources Humaines en matière de relations sociales
- Accompagner le RH Opérationnel dans la gestion du Personnel de son secteur
- Mettre à jour et vérifier les interfaces GAP/SIRH entre GXP et SAP, corriger des anomalies dans les systèmes GTA/SIRH et support aux salariés
- administrer et paramétrer le plan de roulement du télétravail
- Conseiller les managers, apporter un support opérationnel aux managers
- Accompagner les collaborateurs tout au long de leur carrière
- Accompagner les changements et développer les ressources humaines en fonction des besoins de l’organisation
- Gérer l'administration du personnel et assurer la gestion de paie en relation avec le Centre de Service Partagé
- Garantir l'application de l'ensemble des processus de gestion administration du personnel.
- Gérer le temps de présence et absences
- Gérer les indemnités des heures supplémentaires, de vol, déplacements collaborateurs, arrêts maladie…
- Gérer les dossiers d'embauches, sorties, avis de mutation, de détachements et mobilités
- Renseigner et orienter le personnel aux sujets de gestion des temps, à la paie, et à la mutuelle & prévoyance santé

Paie (décentralisée):
- Vérifier les données variables de la paie: heures supplémentaires, primes, transports...
- Préparer les dossiers de départ: calcul des composantes du STC
- Vérifier et corriger les données des collaborateurs (via GXP)
- Construire et suivre les tableaux de bord de paie
- Régulariser la paie, les rubriques de paie et les éléments variables en paie

- Administrer le SIRH, assurer le support fonctionnel et opérationnel: Modules SAP Successfactors, SAP HR, Programmation ABAP SAP (SAP HR050, HR305, GTA HR306, Query HR580) et E-Talent (Gestion de recrutement)
- Réaliser les paramétrages & configurations des tables, des info-types et des plans de roulement PRJ (SAP IMG >> SPRO)
- Réaliser le monitoring des programmes et des traitements des batch inputs
- Analyser les incidents, identifier les impacts techniques et fonctionnels, suivre la résolution du problème
- Participer et contribuer aux ateliers de travail, proposer et expliquer les solutions fonctionnelles
- Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées et les fiches de paramétrage, préparer et réaliser les tests unitaires
- Réaliser et assurer les interfaces entre Paie Groupe (GXP, ADP) et SAP
- Réaliser les réorganisations structurelles sous SAP
- Administrer et piloter la campagne annuelle des Entretiens individuels de Performance et Développement Professionnel
- Analyser et résoudre les anomalies
- Assurer la correspondance informatique DRH : Mettre à jour de l'Intranet, gérer les demandes de prestations Informatiques sous ITSM. (Informations Technologies Services Management)
- Elaborer et mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord, créer des divers application en VBA pour automatiser les traitements en fonction des besoins (Analyse AI, découpage en fonction des directions, Calcul et mises en formes automatique...)
- Contribuer à la gestion, administration du personnel et données sociales
- Préparer les données pour campagne annuelle d’augmentations individuelles de salaire (réalisé sous Excel et programmation VBA)
- Réaliser les requêtes statistiques et décisionnelles issues du SIRH
- Répondre aux enquêtes Insee
- Constituer les données RH pour les dossiers de Subventions Européennes concernant des projets de Recherche et Développement ...